GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN

 

Aufgaben des geschäftsführenden Vorstands

 

  1 Wirtschaftliche Verantwortung für den Verein
  2 Ausführung der Beschlüsse der JHV (gemäß § 8 Abs. 4 c der Satzung des TuS Jork)
  3 Erstellung des Geschäftsverteilungsplans des Vorstands (gemäß § 8, Nr. 4 i 
der Satzung)
  4 Bei Beschlüssen auf Satzungskonformität achten
  5 Ernennung von Ehrenmitgliedern (gemäß § 17 der Satzung)
  6 Entscheidung über den Ausschluss eines Mitgliedes (gemäß § 5, Nr. 3 der Satzung)
  7 Koordination der Anschaffung/des Kaufs von Geräten für die Abteilungen des Vereins
  8 Moderator bei abteilungsübergreifenden Problemen mit dem Ziel der Problemlösung
  9 Einbringen von Planungs- und Organisationskonzepten (z.B. bei Baumaßnahmen)

 

Aufgaben des 1. Vorsitzenden

 

  1 Vertretung des Vereins nach außen
  2 Vorbereitung und Einberufung der JHV (gemäß § 8, Nr. 4 a und b der Satzung)
  3 Leitung der JHV (gemäß § 14, Nr. 1)
  4 Vorbereitung und Leitung von Sitzungen des geschäftsführenden Vorstands
  5 Sitzungen des Gesamtvorstands einberufen und leiten
  6 Abteilungsübergreifende Beschlüsse des geschäftsführenden Vorstands zum Sportbetrieb (z.B. Fahrkosten, Fortbildung) dem Gesamtvorstand vorlegen
  7 Kontrolle, ob Maßnahmen/Beschlüsse abgearbeitet worden sind
  8 Abschluss und Kündigung von Arbeitsverträgen (gemäß § 8, Nr. 4 g)
  9 Vertreter für den Sportstättenbau in Arbeitsgruppen/am Runden Tisch

 

Aufgaben der STELLVERTRETENDEN VORSITZENDEN 

 

  1 Wahrnehmung der Vertretung des 1. Vorsitzenden
  2 Vertretung des Vereins gerichtlich und außergerichtlich (nach § 8 Nr. 3 der Satzung des TuS Jork)
  3 Vorlage von Satzungsänderungen zur Beschlussfassung bei der JHV mit anschließender Weiterleitung zur  rechtlichen Fixierung (Notar/Amtsgericht)
  4 Teilnahme an Konferenzen und Tagungen in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden
  5 Kontakt mit der Gemeinde in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden
  6 Kooperation Presse (Öffentlichkeitsarbeit)
  7 Pflege des Internetauftritts des TuS Jork
  8 Einleitung von Werbemaßnahmen
  9 Vertretung des Vereins nach innen
10 Koordination zwischen den Abteilungsleitern und dem Vorstand pflegen
11 Kontaktpflege mit Fördervereinen und Persönlichkeiten der Öffentlichkeit
12 Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen
13 Protokollführung während der Sitzungen des geschäftsführenden Vorstands und der Sitzungen des  Gesamtvorstands

 

Aufgaben des GESCHÄFTSFÜHRERS VERWALTUNG

 

  1 Buchführung und Erstellung des Jahresabschlusses
  2 Haushaltsplanung im Geschäftsjahr 
  3 Abrechnung und Zahlung der Vergütungen für Übungsleiter, Helfer und Trainer
  4 Sozialversicherungen
  5 Übungsleiter-Erklärungen gemäß § 3 Nr. 26 EStG
  6 Zuschüsse für lizensierte ÜL quartalsweise beim KSB beantragen 
  7 Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug
  8 Beiträge an Verbände und Versicherungen abführen
  9 Sportunfallmeldungen vornehmen
10 Abwicklung externer Revision (z.B. Finanzamt, Krankenkassen, LSB)
11 Jubiläumsurkunden und Übungsleitervereinbarungen erstellen
12 Registratur (Schriftverkehr, etc.)
13 Pflege der Räumlichkeiten der Geschäftsstelle
14 Nachweis der Gemeinnützigkeit erhalten
15 Vereinsbefragungen (u.a. Landkreis, Sporthochschule Köln, DOS) beantworten bzw. zu regeln 

 

Aufgaben des GESCHÄFTSFÜHRERS Sportbetrieb

 

  1 Vertretung der sportspezifischen Interessen der Übungsleiter im Vorstand
  2 Unterstützung bei der Aus- und Fortbildung der Übungsleiter
  3 Vertreter des TuS Jork bei der Sportstättenvergabe durch die Gemeinde
  4 Erstellung eines Planes über die Belegung der Sportstätten für Trainings- und Wettkampfbetrieb
(Verabschiedung in der Gesamtvorstandssitzung)
  5 Überwachung des Zustandes der Sportstätten
  6 Umsetzung der inhaltlichen Struktur des Kindersports für die Altersgruppe 4-8 Jahre 
  7 Aktualisierung der Sportangebote
  8 Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von spartenübergreifenden sportlichen Veranstaltungen